Compte rendu de la réunion
du lundi 26 septembre 2011

Présents :      Jean-Michel GRASTILLEUR, Thierry DESCOURS, Christelle DUMORTIER, Sandra LASSALLE, Céline LEPLAT, Jérôme NEDJOUA, Valérie GARCIA, Yohann PICARD, Olivier ALTHUSER, François DEBIAS, Christian XXX

1.    Renouvellement du bureau

Le président actuel souhaite démissionner de son poste mais reste membre actif.

Il est procédé au vote pour l’élection d’un nouveau Président : 1 abstention et 10 votes en faveur de la candidature de François DEBIAS.

Nous le félicitons et luis souhaitons une bonne année.

Le poste de vice-secrétaire est également mis au vote : Céline LEPLAT, nouveau membre du sou, est élue à l’unanimité.

Valérie TISSOT démissionnant, le poste de secrétaire est également mis au vote : Sandra LASSALLE est élue à l’unanimité.

Aucun candidat ne se présente pour le poste de vice-trésorier.

Les changement sont effectifs dès à présent, le nouveau bureau est donc constitué de :

-          Président :                         François DEBIAS,

-          Vice-président :              Thierry DESCOURS,

-          Trésorière :        Christelle DUMORTIER,

-          Secrétaire :        Sandra LASSALLE,

-          Vice-secrétaire :              Céline LEPLAT

François DEBIAS prend le pilotage de la réunion.

2.    Cotisation des parents

Cette cotisation représente environ 25% du budget total.

Montants demandés :

-          12 € pour 1 enfant scolarisé,

-          16 € pour 2 enfants scolarisés,

-          19 € pour 3 enfants scolarisés.

Les mêmes montants sont reconduits chaque année.

Il est à noter que sur la totalité des familles, seul un petit pourcentage ne cotise pas.

Après vote, le montant des cotisations est reconduit, à l’unanimité.

3.    Manifestations de l’année

La manifestation des petits artistes n’étant programmée qu’une année sur deux, elle n’aura pas lieu cette année.

Toutes les autres manifestations sont maintenues :

-          11 novembre 2011 :       BROCANTE,

-          5 février 2012 :                 LOTO.

-          5 mai 2012 :                       FLEURS,

-          24 juin 2012 :                     FETE DE L’ECOLE.

Concernant la vente de chocolats, la commande est à passer avant le 18 novembre. Les mots à mettre dans les cahiers des enfants sont à faire passer très rapidement.

De même, les lots pour le loto peuvent commencer à être étudiés.

Il est proposé d’essayer de vendre certaines boissons au verre (Sodas, oasis, …) afin de générer plus de bénéfices pour l’association.

4.    Participation à l’élaboration du char fleuri

Plusieurs membres se proposent de le faire.

5.    Prochaine réunion : 17 octobre à 20h30

Fin de la réunion à 21h45. 

Sandra

Rapport moral de l’activité du Sou des Ecoles 2010-2011

Le sou des écoles association de loi 1901 a pour vocation de trouver des moyens de financement pour payer à tout les enfants de l’école de Chalamont des activités complémentaires choisies par les enseignants de l’école.

Le Sou  a une capacité de réaction, des marges de manœuvre et une souplesse de décision qui lui permettent de répondre rapidement aux souhaits ponctuels des enseignants.

Le Sou est attentif à ne pas se substituer aux pouvoirs publics pour le financement de l’école publique.

Le Sou participe a l’animation du village. Outre les activités du Sou qui sont autant d’animations dans le village. Il participe au corso fleuri du 1^er mai organisé par le comité des fêtes.

Le Sou veille autant que possible à effectuer ses achats de fournitures pour ses manifestations auprès des commerçants de Chalamont en essayant de répartir ses achats.

Le Sou est un outil d’intégration et de socialisation. C’est un lieu de rencontre qui accueille toutes les bonnes volontés. Tout le monde est le bienvenu, quelle que soit sa capacité ou son envie de participation.

La fête de l’école a été un succès avec plus de fréquentation, une belle participation de l’école avec des petits spectacles présentés par les enfants. Nous remercions les enseignants de l'école qui permettent la participation des différents groupes d'enfants. Nous remercions les enseignants qui participent avec les membres du Sou à l’animation des stands. Nous remercions les parents qui nous ont donné un coup de main lors de cette journée. Nous remercions les élus de Chalamont pour leur présence lors de la remise des dictionnaires aux élèves de CM2.

Notre biennale des petits artistes a très bien fonctionné.

Nous entretenons des rapports cordiaux, avec d’autres associations de Chalamont. Nous les remercions pour les divers coups de main, prêt de locaux et de matériels.

Nous remercions les commerçants de Chalamont qui nous aident lors du Loto et pour leur coup de pouce sur les factures.

Nous remercions la municipalité de Crans pour sa subvention.

Nous remercions également la municipalité de Chalamont pour son soutien et sa subvention. Cette subvention a baissé de moitié cette année à cause de l’ouverture d’une classe supplémentaire. Nous en comprenons les raisons et nous espérons que cette diminution restera exceptionnelle.

               Les axes pour l’année à venir

Continuer à travailler au sein du Sou avec plus de convivialité, s’amuser ensemble.

Accueillir de nouveaux participants pour remplacer les « départs à la retraite » de certains de nos membres.

Cette année un léger remaniement sera nécessaire au sein du bureau du SOU.

Jean Michel